Latvijā daudzas ārstniecības iestādes tagad piedāvā ērtu risinājumu, kas ļauj aizmirst par papīra čeku krāšanu un skenēšanu. Vairāk nekā septiņi simti centru iedzīvotājiem izsniedz e-kvītis.
Šie dati automātiski nonāk Valsts ieņēmumu dienesta sistēmā, ja vien cilvēks tam ir piekritis. Tas nozīmē, ka, pienākot laikam iesniegt gada ienākumu deklarāciju, šie izdevumi tur jau būs redzami.
Kā darbojas elektroniskā kvīts
Elektroniskā kvīts ir pilnvērtīgs maksājuma dokuments. Tā pilnībā aizstāj parasto kases čeku vai ar roku rakstītu papīra kvīti. Galvenā atšķirība ir tāda, ka e-kvīts dati tiek uzglabāti digitāli, tāpēc nav jāuztraucas, ka laika gaitā tinte uz papīra izbalēs un teksts kļūs nesalasāms.
Šobrīd šādu iespēju nodrošina jau 753 ārstniecības iestādes visā Latvijā. Pirmās iestādes šo sistēmu sāka ieviest pirms dažiem gadiem, bet tagad tā kļuvusi par ierastu praksi daudzās vietās. Tas ievērojami paātrina procesu gan speciālistiem, gan pašiem cilvēkiem, kuriem vēlāk nav jātērē laiks, meklējot pazudušus čekus pa somām vai atvilktnēm.
Piekrišana datu sūtīšanai
Lai sistēma darbotos un dati nonāktu pie Valsts ieņēmumu dienesta, ir nepieciešama iedzīvotāju rakstiska piekrišana. Tas ir saistīts ar datu aizsardzības noteikumiem. Kad pirmo reizi dodaties pie ārsta iestādē, kas izmanto e-kvītis, personāls var palūgt parakstīt nelielu apliecinājumu.
Tiklīdz šī atļauja ir dota, informācija par veiktajiem maksājumiem tiks nosūtīta automātiski. Iedzīvotajiem pašam nekas papildus nav jādara. Tomēr svarīgi atcerēties, ka iestāde tik un tā izsniedz kvīts izdruku vai nosūta to uz e-pastu. Šo dokumentu ir vērts saglabāt savai arhīvam, lai vajadzības gadījumā varētu pārliecināties par veiktajiem maksājumiem.
Kad dati būs redzami sistēmā
Daudzi iedzīvotāji mēdz satraukties, ja e-kvīts neparādās EDS sistēmā tajā pašā dienā, kad apmeklēts ārsts. Patiesībā informācija tur neparādās uzreiz. Vairākas iestādes šos datus uz VID sūta reizi ceturksnī, tāpēc var paiet vairāki mēneši, līdz maksājums būs redzams jūsu deklarācijas sagatavē.
Tāpat jāņem vērā, ka automātiski sistēmā parādās tikai jūsu personīgie izdevumi. Ja vēlaties saņemt nodokļu atmaksu par ģimenes locekļiem, piemēram, bērniem vai vecākiem, viņu čekus un kvītis joprojām būs jāpievieno manuāli. Katrs iedzīvotājs savā deklarācijā redz tikai tos datus, kas piesaistīti viņa personas kodam.
Izmaiņas pieslēgšanās kārtībā
Sākot ar šo gadu, ir mainījusies kārtība, kā var piekļūt elektroniskās deklarēšanas sistēmai (EDS). Vecie lietotājvārdi un paroles, ko savulaik izsniedza VID, vairs nedarbojas. Tagad, lai iesniegtu deklarāciju vai pārbaudītu savus datus, ir jāizmanto droši elektroniskās identifikācijas līdzekļi. Tas var būt eParaksts, eID karte vai mobilā lietotne Smart-ID.
Ieteicams jau savlaicīgi pārbaudīt, vai varat veiksmīgi pieslēgties sistēmai. Tas palīdzēs izvairīties no lieka stresa martā, kad parasti ir vislielākais lietotāju pieplūdums un visi vēlas iesniegt deklarācijas pirmajās dienās. Ja zināt, ka jums nav droša e-paraksta vai bankas pieejas, ir vērts to sakārtot tagad.
Automātiskā nodokļu atmaksa bez deklarācijas
Tiem, kuriem nav sakrāti čeki par izglītību, ir iespēja saņemt nodokļu pārmaksu vēl vienkāršākā veidā. Līdz septembra beigām VID var iesniegt īpašu iesniegumu par automātisku nodokļu atmaksu. Šī iespēja ir domāta cilvēkiem, kuriem gada laikā nav tikuši piemēroti visi nodokļu atvieglojumi, piemēram, par apgādājamiem vai invaliditāti.
Šādā gadījumā nodokļu dienests pats aprēķina pārmaksu, balstoties uz savā rīcībā esošajiem datiem par algu, pensiju vai iemaksām privātajos pensiju fondos. Nauda uz norādīto bankas kontu parasti tiek pārskaitīta gada pēdējos mēnešos. Tomēr jāatceras – ja vēlaties atgūt nodokļus tieši par zobārstu vai pulciņiem, parastā gada deklarācija tomēr būs jāiesniedz.
