Saistībā ar likumu “Par valsts budžetu 2026. gadam un budžeta ietvaru 2026., 2027. un 2028. gadam” ir uzsākta Ministru kabineta noteikumu projekta izstrāde, kura mērķis ir precizēt to informāciju, kas jāiekļauj paziņojumā par fiziskajai personai izmaksātajām summām.
Pašlaik šis Ministru kabineta noteikumu projekts vēl nav apstiprināts un atrodas saskaņošanas stadijā. Līdz ar to tālāk sniegtā informācija ir informatīva rakstura un ataino tikai iecerēto regulējuma attīstības virzienu, nevis jau spēkā esošas prasības.
Kādas izmaiņas ir plānotas?
Noteikumu projekts paredz ieviest jaunu prasību – paziņojumā par izmaksātajiem ienākumiem būs jānorāda nodarbinātās personas darba vietas teritoriālais iedalījums, piemēram, pilsēta, pagasts vai cita administratīvā teritorija, saskaņā ar administratīvo teritoriju klasifikatoru.
Kāpēc šādas izmaiņas tiek ieviestas?
Plānotā informācijas uzkrāšana par darba vietu nākotnē sniegs iespēju:
- analizēt nodarbinātības līmeni un ekonomisko aktivitāti dažādos Latvijas reģionos un teritorijās;
- izvērtēt iespēju iedzīvotāju ienākuma nodokļa sadalē nākotnē ņemt vērā ne tikai personas deklarēto dzīvesvietu, bet arī faktisko darba vietas atrašanās teritoriju.
Kad jaunās prasības varētu attiekties uz darba devējiem?
Darba vietas informācijas uzkrāšanu plānots sākt no 2026. gada 1. janvāra. Savukārt pirmo reizi darba vietas teritoriālais iedalījums būtu jānorāda 2027. gadā, iesniedzot paziņojumu par 2026. gadu. Šī prasība attiektos tikai uz tiem ienākumiem, kas darba attiecību ietvaros ir apliekami ar nodokļiem.
Būtiski uzsvērt
Plānotās izmaiņas neparedz prasību norādīt konkrētu darba vietas adresi – būs jānorāda tikai administratīvā teritorija. Valsts ieņēmumu dienests pēc normatīvā regulējuma pieņemšanas aicinās sekot līdzi papildu informācijai un skaidrojumiem.
Ko darba devēji var darīt jau šobrīd?
1. Informācijas sniegšana VID vēl nav nepieciešama
Pašlaik darba devējiem nav jāiesniedz nekādas papildu ziņas Valsts ieņēmumu dienestam. Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) nekas nav jāaizpilda vai jāiesniedz, jo Ministru kabineta noteikumi vēl nav pieņemti un jaunās deklarēšanas prasības vēl nav spēkā.
2. Var sākt iekšēji sakārtot informāciju
Gatavojoties plānotajām izmaiņām, darba devēji var sākt iekšēju uzskaiti, neveicot datu nosūtīšanu VID. Pēc noteikumu pieņemšanas darba vietas informācija 2027. gada janvārī tiks vērtēta, balstoties uz situāciju 2026. gada 1. janvārī.
Tas nozīmē, ka darba devējam būs jāzina un jāfiksē, kura administratīvā teritorija – pilsēta vai pagasts – katram darbiniekam ir viņa pastāvīgā darba vieta. Šī uzskaite ir paredzēta tikai uzņēmuma iekšējām vajadzībām, nevis kā ziņojums VID.
Ko darba devējiem šobrīd noteikti nevajag darīt?
Pašlaik darba devējiem:
- nav jāiesniedz jauni ziņojumi VID;
- nav jāveic izmaiņas vai labojumi EDS veidlapās;
- nav jāpieprasa darbiniekiem jaunas deklarācijas;
- nav jāapkopo precīzas adreses, koordinātes vai informācija par ikdienas atrašanās vietu.
Šobrīd darba devējiem nav pienākuma sniegt papildu informāciju Valsts ieņēmumu dienestam. Tomēr, lai savlaicīgi sagatavotos paredzētajām izmaiņām, ir lietderīgi jau tagad iekšēji apzināt, kura administratīvā teritorija uz 1. janvāri katram darbiniekam ir viņa pastāvīgā darba vieta.
